Transformar viagens corporativas em um centro de economia e eficiência operacional. Com esse objetivo, a Paytrack, plataforma all in one especializada na gestão de despesas e viagens, realizou um estudo que demonstra como o uso de Big Data pode gerar economias para as empresas. A pesquisa analisou mais de 350 mil transações em 2 anos e revelou padrões no comportamento de reservas corporativas. Além disso, o estudo mostrou que, dependendo da data de aquisição das passagens aéreas, a variação de preço pode chegar a 200%.
O levantamento ocorre em um momento crucial para o mercado de viagens corporativas. Segundo a Global Business Travel Association, os gastos globais no setor devem atingir um recorde de US$ 1,48 trilhão em 2024, tornando a gestão eficiente desses recursos cada vez mais estratégica para as empresas.
“Identificamos que comprar passagens com 30 dias de antecedência pode representar uma economia substancial”, afirma Edson Gonçalves, cofundador da Paytrack. “Para ilustrar, imaginemos uma situação em que uma empresa precise organizar uma viagem para 20 pessoas. Comprando as passagens com antecedência, ela poderia pagar R$ 450 por bilhete, totalizando R$ 9.000. Sem esse planejamento, o custo poderia chegar a R$ 1.200 por passagem, resultando em um gasto total de R$ 24.000. Neste cenário, a economia seria de R$ 15.000.”
A plataforma utiliza big data e análise preditiva para auxiliar as empresas a identificarem o momento ideal para a compra de passagens e reservas de hotéis. O sistema é aprimorado com recursos como monitoramento de gastos totais, incluindo hospedagem e serviços adicionais, visibilidade de créditos não utilizados, automação de reembolsos e gestão de conformidade com políticas corporativas.
Gonçalves destaca que a economia em viagens corporativas é resultado de uma rede de decisões que permeiam todo o processo. Cada etapa, desde o planejamento inicial até a aprovação final, oferece oportunidades para otimização de custos e recursos. As escolhas individuais dos viajantes, as políticas da empresa e as condições do mercado se entrelaçam, criando um cenário dinâmico onde cada decisão pode impactar significativamente o resultado financeiro.
“Os números mostram que há um grande potencial de economia ainda inexplorado por muitas empresas”, destaca Gonçalves. “Nossa plataforma transforma esses dados em insights acionáveis, permitindo que as empresas tomem decisões mais inteligentes e econômicas em suas viagens corporativas, superando as limitações do modelo tradicional de gestão”, conclui.
